Iedere leerling krijgt aan het einde van de basisschool een schooladvies waarmee zij/hij zich kan inschrijven op een school voor voortgezet onderwijs. De klassenleerkracht baseert dat advies op haar beeld van de leerling ten aanzien van de werkhouding, motivatie en toets opbrengsten. De vakleerkrachten en intern begeleider(s) zijn betrokken bij de vaststelling van het passende advies.  Eind 5e klas wordt er een voorlopig schooladvies gegeven.  Eind maart 6e klas wordt het definitieve schooladvies gegeven.  Na het maken van de doorstroomtoets kan het definitieve advies nog worden bijgesteld als de doorstroomtoets beter is gemaakt dan het gegeven advies.

Hier vind je een animatie van Bovo Haaglanden over de procedure. Hier vind je een animatie over het aanmaken van een Ouderrol bij Onderwijs Transparant.

Adviesprocedure

Het pré-advies komt tot stand door alle relevante gegevens te analyseren en bespreken in de adviescommissie. De adviescommissie bestaat uit de klassenleerkrachten van klas 6, de intern begeleider en de directie. De klassenleerkrachten van klas 6 hebben hierbij de taak een voorstel te doen voor een pré-advies. Dit wordt gecommuniceerd met de vakdocenten. Zij kunnen vervolgens schriftelijk informatie aandienen die meegenomen kan worden in de bepaling van het pré-advies. Hierna zal de commissie gezamenlijk vaststellen wat het meest passende pré-advies is, op basis van de gegevens in het leerlingdossier, aangevuld met een mondelinge toelichting tijdens de bijeenkomst van de adviescommissie.

Adviescommissie

Voorlopig schooladvies: uiterlijk woensdag 31 januari

Ook in klas 6 wordt het leerlingsdossier aangevuld. Het compleet ingevulde dossier, dan voorzien van de informatie uit klas 4,5 en 6 vormt daarmee de basis voor de nieuwe bijeenkomst van de adviescommissie. In deze bijeenkomst worden de voorlopige schooladviezen bepaald, welke met ouders en kinderen worden gedeeld, tijdens de adviesgesprekken. 

In januari-februari maken de leerlingen de doorstroomtoets. Op de Vrije School Den Haag kiezen wij ervoor de IEP-toets af te nemen. De doorstroomtoets toetst wat de leerlingen in acht jaar primair onderwijs hebben geleerd. Leerlingen hoeven er dus niet speciaal voor te leren. De doorstroomtoets bestaat uit de onderdelen Lezen, Taalbeschouwing en Rekenen. Uit de doorstroomtoets komt een toetsadvies. Aan de hand van het toetsadvies wordt een definitief schooladvies geformuleerd. Het definitief schooladvies is gelijk aan het basisschooladvies, tenzij de het toetsadvies van de doorstroomtoets hoger is dan het eerder gegeven basisschooladvies. In dat geval wordt het definitieve schooladvies bijgesteld in overeenstemming met het toetsadvies. 

Doorstroomtoets dinsdag 6 en woensdag 7 februari

Open dagen: 26 februari t/m 16 maart

In deze periode organiseren VO-scholen open dagen. Je kunt dan 's avonds of in het weekend langs op de scholen om de sfeer te proeven. Door dit te doen kun je een weloverwogen keuze maken over op welke school je je wilt inschrijven.

Onderwijskundig Rapport: uiterlijk vrijdag 22 maart

Zodra de gegevens van de doorstroomtoets binnen zijn, worden ook deze opgenomen in de concept-versie van het Onderwijskundig Rapport (OKR). Dit is het document met gegevens over de leerling dat wij aan de VO-school waar het kind wordt aangenomen versturen. Ouders hebben de mogelijkheid hun visie toe te voegen aan het document. Ook is dit een mogelijkheid de laatste NAW-gegevens te wijzigen, zodat dit volledig up-to-date aan de betreffende VO-school wordt overgedragen.  

Leerlingen en ouders ontvangen uiterlijk 24 maart het definitieve schooladvies.

Schooladvies

Zodra het concept-OKR ondertekend retour is op school, kan een leerling zich digitaal aanmelden bij de VO-scholen van zijn/haar voorkeur. Om dit proces eerlijk en soepel te laten verlopen, wordt gebruikt gemaakt van het systeem Onderwijs Transparant, van de organisatie BOVO. De Vrije School Den Haag en de VO-scholen in de regio zijn aangesloten bij BOVO-Haaglanden.   De aanmelding geschiedt digitaal, hiervoor worden de contactgegevens van ouders gebruikt, zoals ze bij ons op school bekend zijn. De inlogcode kan verstuurd worden naar één ouder. Bij ons op school is dit in principe de moeder. De centrale aanmeldweek geldt alleen voor alle leerlingen die naar het VO gaan. Leerlingen die naar het speciaal onderwijs gaan, kunnen zich met een voorlopig schooladvies al eerder aanmelden bij het VSO.

Aanmelden op het VO

Het kan voorkomen dat op een VO-school meer aanmeldingen zijn dan dat er plek is in de brugklas(sen). Daarom wordt gebruik gemaakt van voorrangsregels (bijvoorbeeld een broer of zus op de betreffende school) en centrale loting en matching. De Vrije School Den Haag kan geen invloed uitoefenen op het al dan niet bemachtigen van een plek op een VO-school. Wel heeft uw kind voorrang op het VO van de Vrije School Den Haag (mits het advies aansluit bij het aanbod).   Leerlingen geven in Onderwijs Transparant een voorkeurslijst op, beginnend met de VO-school van eerste keuze. Voor de scholen vanaf de tweede plek, spelen de voorrangsregels geen rol meer.   Door dit systeem kan het voorkomen dat een leerling niet wordt geplaatst op de school van eerste, tweede of derde keuze, maar wordt geplaatst op de school van vierde of misschien zelfs vijfde keuze. Op 15 mei wordt via Onderwijs Transparant bekend gemaakt voor welke school je bent ingeloot. Stel, de leerling is de pechvogel die op al de voorkeursscholen is uitgeloot. Dan moet zij/hij mee in de tweede ronde. In de tweede ronde meld de leerling zich aan bij scholen die nog plaatsen beschikbaar hebben. De procedure werkt hetzelfde als in de eerste ronde, alleen kun je uit minder scholen kiezen. De uitslag hiervan is 31 mei.

Centrale loting in matching: 14 mei

Richting het eind van het schooljaar organiseren de meeste VO-scholen zogeheten kennismakingsdagen. Op deze dagen kunnen de leerlingen alvast kennismaken met hun nieuwe klasgenoten, waarmee ze in de brugklas zullen zitten.

Kennismakingsdagen

Haagse scholenwijzer: https://scholenwijzer.denhaag.nl/

Informatie over de BOVO-procedure: https://www.bovohaaglanden.nl/

Handige websites: